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Titel
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Beschreibung
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Wir suchen einen engagierten Projektassistenten, der unser Team bei der erfolgreichen Umsetzung vielfältiger Projekte unterstützt. In dieser Rolle arbeiten Sie eng mit Projektmanagern und anderen Teammitgliedern zusammen, um sicherzustellen, dass alle Projektphasen effizient und termingerecht durchgeführt werden. Sie übernehmen organisatorische und administrative Aufgaben, koordinieren Termine, bereiten Besprechungen vor und dokumentieren Projektfortschritte.
Als Projektassistent sind Sie eine zentrale Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen und externen Partnern. Sie helfen bei der Erstellung von Projektplänen, überwachen Fristen und Budgets und sorgen für eine reibungslose Kommunikation innerhalb des Projektteams. Ihre strukturierte Arbeitsweise und Ihr Organisationstalent tragen maßgeblich zum Erfolg unserer Projekte bei.
Zu Ihren Aufgaben gehört auch die Pflege von Projektmanagement-Tools, das Erstellen von Präsentationen und Berichten sowie die Unterstützung bei der Qualitätssicherung. Sie bringen idealerweise erste Erfahrungen im Projektmanagement mit und verfügen über gute Kenntnisse in MS Office sowie gängigen Projektmanagement-Softwarelösungen.
Wir bieten Ihnen ein dynamisches Arbeitsumfeld mit abwechslungsreichen Aufgaben, Entwicklungsmöglichkeiten und einem motivierten Team. Wenn Sie gerne im Team arbeiten, kommunikationsstark sind und ein gutes Zeitmanagement besitzen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Unterstützung des Projektmanagements bei der Planung und Umsetzung von Projekten
- Koordination von Terminen, Meetings und Ressourcen
- Erstellung und Pflege von Projektplänen und -dokumentationen
- Kommunikation mit internen und externen Projektbeteiligten
- Überwachung von Projektfortschritten, Fristen und Budgets
- Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und Protokollen
- Pflege von Projektmanagement-Tools und Datenbanken
- Unterstützung bei der Qualitätssicherung und Risikobewertung
- Organisation von Workshops und Veranstaltungen
- Bearbeitung administrativer Aufgaben im Projektumfeld
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Projektmanagement oder in einer Assistenzfunktion
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office und Projektmanagement-Software
- Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Englischkenntnisse von Vorteil
- Flexibilität und Belastbarkeit
- Interesse an Projektarbeit und Weiterentwicklung
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie im Projektmanagement gesammelt?
- Wie organisieren Sie Ihre Aufgaben in einem dynamischen Umfeld?
- Welche Projektmanagement-Tools haben Sie bereits verwendet?
- Wie gehen Sie mit Termindruck und mehreren Aufgaben gleichzeitig um?
- Wie würden Sie die Kommunikation in einem Projektteam verbessern?
- Was motiviert Sie an der Arbeit als Projektassistent?
- Wie gehen Sie mit unerwarteten Änderungen im Projektverlauf um?
- Welche Rolle spielt Teamarbeit für Sie?
- Wie stellen Sie sicher, dass Fristen eingehalten werden?
- Welche Erwartungen haben Sie an Ihre zukünftige Position?
